Einem Arbeitnehmer korrekt kündigen

Fristen, Sperrfristen, Begründung, missbräuchliche Kündigung: das Vorgehen für eine rechtssichere Kündigung.

Grundsatz und Fristen

Die Kündigung ist frei, aber an Regeln gebunden. Halten Sie die Kündigungsfristen ein (einen, zwei oder drei Monate je nach Dienstjahren, auf das Ende eines Monats — Art. 335c OR; sieben Tage während der Probezeit). Sie müssen die Kündigung nicht begründen, aber den Grund schriftlich angeben, wenn der Arbeitnehmer dies verlangt (Art. 335 Abs. 2 OR).

Die Sperrfristen

Nach Ablauf der Probezeit ist eine Kündigung während einer Sperrfrist nichtig (Art. 336c OR): Arbeitsunfähigkeit wegen Krankheit oder Unfall (30, 90 oder 180 Tage je nach Dienstjahren), Schwangerschaft und die 16 Wochen nach der Niederkunft, obligatorischer Dienst. Wurde die Kündigung vorher ausgesprochen, wird die Kündigungsfrist unterbrochen und erst nach Ende der Sperrfrist fortgesetzt. Prüfen Sie diesen Punkt, bevor Sie den Brief versenden.

Missbräuchliche Kündigung vermeiden

Eine Kündigung bleibt auch dann gültig, wenn sie missbräuchlich ist, kann aber eine Entschädigung von bis zu sechs Monatslöhnen nach sich ziehen (Art. 336a OR). Missbräuchlich sind namentlich Kündigungen wegen einer persönlichen Eigenschaft, wegen der Ausübung eines Rechts oder aus Vergeltung. Bei einem Grund, der im Verhalten oder in der Leistung liegt, stützt eine vorgängige, dokumentierte schriftliche Verwarnung den Entscheid ab.

Das Schreiben und der Austritt

Teilen Sie die Kündigung schriftlich und eingeschrieben mit und stellen Sie sicher, dass sie vor Beginn der Kündigungsfrist zugeht. Rechnen Sie das Ferienguthaben und die Überstunden ab und übergeben Sie das Arbeitszeugnis. Eine fristlose Kündigung (Art. 337 OR) ist wichtigen Gründen vorbehalten — einem schweren Fehlverhalten, das die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses unzumutbar macht — und ist mit äusserster Vorsicht zu handhaben.