Eine korrekte Rechnung in der Schweiz erstellen

Pflichtangaben, MWST von 8,1 %, Vermerk «nicht MWST-pflichtig», QR-Rechnung: die aktuellen Regeln.

Die unverzichtbaren Angaben

Eine vollständige Schweizer Rechnung enthält: Ihren Namen und Ihre Adresse, jene des Kunden, das Datum, die Leistungen im Einzelnen, den Betrag und die Zahlungsfrist. Sind Sie MWST-pflichtig, ergänzen Sie Ihre UID-Nummer mit dem Zusatz MWST (CHE-xxx.xxx.xxx MWST), den angewandten Satz und den Steuerbetrag.

MWST: 8,1 % oder gar nichts

Seit dem 1. Januar 2024 beträgt der Normalsatz 8,1 % (reduzierter Satz 2,6 %, Beherbergung 3,8 %). Bei einem Jahresumsatz unter 100'000 Franken sind Sie grundsätzlich nicht steuerpflichtig: Stellen Sie dann keine MWST in Rechnung und vermerken Sie deutlich «nicht MWST-pflichtig». MWST in Rechnung zu stellen, ohne im MWST-Register eingetragen zu sein, ist verboten.

Die QR-Rechnung

Seit Oktober 2022 gibt es die alten Einzahlungsscheine nicht mehr: Zur Zahlung gehört eine QR-Rechnung (Zahlteil mit Swiss QR Code). Sie verlangt strukturierte Adressen und eine IBAN oder QR-IBAN. Unser kostenloser Generator erstellt sie Ihnen in 30 Sekunden, direkt in Ihrem Browser.

Zahlungsfrist und Verzug

Üblich ist eine Frist von 30 Tagen. Bei Verzug lösen eine Mahnung und anschliessend eine Inverzugsetzung den Verzugszins von 5 % aus (Art. 104 OR). Geben Sie die Frist auf jeder Rechnung an: Das vereinfacht die Inverzugsetzung.